Billetterie & contrôle d'accès

Solution complète pour le contrôle d'accès des piscines et centres aquatiques

ITcotation a développé une solution complète SmartAccess pour la gestion du contrôle d'accès des piscines et la gestion de la billetterie. La solution de billetterie est complète : caisse, réservation en ligne, planning pour les activités, gestion des achats des tickets d'entrée, des abonnements et autres services (spa, massages, espaces Bien-être), gestion des groupes, vente multicanal, gestion des plannings.

Pour accéder à la piscine, le client qui aura réservé son entrée par internet ou directement à la caisse se dirige vers les tripodes, portiques, tourniquets d'entrée : il présente tout simplement son billet imprimé avec le QRCODE, ou son e-billet avec son smartphone, et le lecteur Mifare / QRcode libère l'entrée aux bassins, aux entrées VIP…

La solution SmartAccess est Bi technologie : nous pouvons prévoir des lecteurs Mifare RFID et / ou des lecteurs QRcode sur les tripodes et tourniquets. L'enrôlement des badges RFID et des bracelets s'effectuera à la caisse.

Solution piscine
× Schéma détaillé de la solution piscine

ITcotation intègre des lecteurs de code à barre, ou QRCode, dans les tripodes et tourniquets à socle, et des lecteurs pour libérer les portes d'accès aux zones VIP (espace Sauna, espaces Bien-être…). Si le QRCODE est valide, le client pourra accéder aux diverses zones selon les droits d'entrée.

Le logiciel SmartAccess fournit toutes les spécificités pour la réservation d'un billet ou d'un abonnement par internet. La réservation peut s'effectuer depuis un poste informatique, directement du téléphone, ou en passant par la caisse à l'accueil. SmartAccess fonctionne en mode Cloud et, grâce à un site de réservation en ligne, l'obtention du billet pour la piscine est très simple et rapide. Ce ticket d'entrée peut être de type permanent, ou unique.

Nous avons délibérément fait le choix du contrôle d'accès basé sur les technologies de demain : logiciel Cloud, base de données MongoDB, gestion des tags de type Code 2D, y compris la possibilité de lecture des cartes Mifare.

Maîtrise d'ouvrage & sécurité

Un partenaire pour vos projets de piscines et centres aquatiques

Collectivités & gestion publique

Les piscines sont souvent gérées par les mairies, communautés de communes et d'agglomération, ou métropôles. Notre solution est très sécurisée : nous collaborons avec les services informatiques et DSI pour garantir un niveau de sécurité maximal lors de la réalisation des projets de contrôle d'accès et de billetterie.

Construction & réhabilitation

Notre solution répond parfaitement aux demandes de construction et de réhabilitation de piscines ou centres aquatiques : nous collaborons avec les architectes et maîtres d'ouvrage en charge de la réalisation / réhabilitation des piscines. Souvent, dans les appels d'offre, la solution demandée est inscrite dans un lot générique : courant faible. Nous accompagnons ainsi les sociétés d'électricité et de sûreté qui souhaitent un accompagnement professionnel et des conseils pour mener à bien les projets de contrôle d'accès.

Comptage & jauge

Maîtrisez la fréquentation de vos bassins

Fonction comptage

La ITBOX peut gérer plusieurs zones et plusieurs tourniquets, en entrée comme en sortie. Dès qu'un passage s'effectue et qu'il est validé, le compteur Entrée ou Sortie s'incrémente et le FMI est mis à jour. Nous donnons la possibilité d'afficher le FMI sur des afficheurs, PC, tablettes, écrans…

Comptage par caméra ou tapis de comptage

Il existe des zones, chez nos clients, où il n'est pas possible d'installer un tourniquet. Aussi nous proposons d'installer soit une caméra de comptage, soit un tapis de comptage pour délimiter la zone entrée/sortie et ainsi gérer la jauge et le FMI. Nous avons retenu les caméras BOSCH, DAHUA, VIVOTEK. Il faudra bien positionner la caméra à une hauteur adéquate et déterminer la zone de passage d'une personne. Ainsi, les compteurs de la FMI (Fréquentation Maximale Instantanée) peuvent être pilotés par la ITBOX et mis à jour quasi en temps réel. Les données sont stockées dans une base de données Microsoft SQL.

Comptage Marketing

La ITBOX est susceptible de gérer des entrées/sorties sous différentes formes : tourniquets, caméras de comptage, portes avec accès contrôlé (lecteur). Dès lors, le comptage permet l'établissement de ratios de présence très précis dans telle ou telle zone, à des moments précis. On peut imaginer indiquer le nombre de personnes présentes dans un centre commercial par exemple, dans la zone multimédia « le Mercredi après-midi », ou « la période où le passage est maximal dans la zone des Spiritueux », mesurer « le passage devant une vitrine en périodes de fêtes »… Ces valeurs permettront au client et au département Marketing / Vente de réorganiser les espaces de ventes et les rayonnages, selon les heures de passage, etc. À ces fins, il faudra évidemment que la surface à gérer puisse être couverte entièrement par les caméras de comptage bien positionnées.

Dès lors, un Audit très précis permettra de déterminer le nombre de caméras à installer, ainsi que la ou les ITBOX nécessaires, pour que la couverture soit complète pour toutes les zones de comptage. Le client disposera ainsi d'une solution très précise pour disposer des ratios sur une période précise, et ce en temps réel. Toutes les entrées et sorties de la zone sont enregistrées dans une base de données, sauvegardée bien entendu. Le client pourra dès lors, via des requêtes, visualiser le nombre de clients effectifs. La ITBOX est un système qui permet de piloter de nombreux lecteurs, et toutes les données peuvent être collectées dans une base centrale. En clair, plusieurs ITBOX, avec chacune leur(s) zone(s) bien déterminée(s), recueilleront toutes les informations de passage qui seront stockées pour un ou plusieurs magasins, et ce de façon centralisée.

Lecteurs & logiciel

Des lecteurs nouvelle génération et la billetterie la plus complète

Lecteur QRCode, RFID

Nous avons intégré les lecteurs QRcode / RFID en IP dans les tourniquets PERCo, ou en boîtier saillie installé à côté des portes à contrôler (entrée SAUNA, espace VIP…). L'avenir est au Code 2D : il y aura de moins en moins besoin de cartes à puce, ce qui réduira les coûts (acquisition des cartes) pour une piscine, ainsi que les délais d'attente aux bassins, notamment en cas de forte affluence.

Logiciel de billetterie pour la piscine le plus complet du marché

  • Gestion des tickets d'entrée, des coupons, des bons, des forfaits spéciaux et des réductions.
  • La gestion des plannings permet de vérifier les disponibilités et les participants aux activités en temps réel.
  • La gestion des groupes : création et suivi des devis et commandes dans un outil spécialement développé pour la gestion des groupes.
  • SmartAccess permet également de gérer les ventes de vos produits et activités via votre boutique en ligne, au guichet ou depuis l'outil de gestion de votre piscine.

Un projet de piscine ou de centre aquatique ?

Parlons de votre contrôle d'accès, de votre billetterie et de votre comptage FMI. Nos équipes vous accompagnent de l'audit à la mise en service.

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