ITcotation propose pour une solution logicielle de GED docuware complète.

La Gestion Electronique des Documents (GED) s’intéresse principalement aux Documents de l’organisation.
Avec DocuWare, la gestion de contenu d'entreprise signifie bien plus qu'archiver et gérer les documents électroniquement.
L'ECM Docuware s'intégre au système d'information de l'entreprise et permet la dématérialisation de l'ensemble de ses processus.

Les documents d'une entreprise concernent très rarement une seule personne. Il est important que l'accès aux documents soit centralisé, que les collaborateurs bénéficient d'un accès flexible et permanent aux informations à jour et que l'état de chaque document soit toujours clairement indiqué.
DocuWare offre de nombreuses fonctions pour organiser efficacement les flux de travail et impliquer facilement les collaborateurs dans le traitement des documents.
Il suffit d'enregistrer une liste de résultats pour que les documents actuels fréquemment recherchés soient toujours immédiatement prêts. Grâce à la gestion des versions automatique, tous les employés peuvent en permanence accéder à la version actuelle d'un document et de partout dans le monde.

Grâce à DocuWare, les processus de travail et de décision liés à des documents sont traités avec une rapidité et fiabilité plusieurs fois supérieures qu'avec la méthode papier.
Par exemple, lorsque vous validez numériquement une facture, celle-ci est immédiatement et automatiquement transmise à la prochaine personne chargée de son traitement dans le flux de travail numérique.
En cas d'absence du collaborateur responsable, le système réagit automatiquement en adressant la facture au supérieur hiérarchique. En un clic, les documents liés à la facture sont également accessibles pour répondre à des questions ouvertes et prendre les bonnes décisions.

Interface dans de nombreuses langues
Le client Web Docuware s'intègre parfaitement dans votre environnement de travail
Visionneuse du client DocuWare, masque de recherche très intuitif pour une recherche très rapide et facile des outils de capture et les armoires de documents numéroques
Le service Intelligent Indexing Service de DocuWare, permet l'indexation automatique de vos documents
Un archivage sécurisé de tous type de documents : mails, CAO, PDF...
Outils de recherche rapides : Recherche plein texte, Profils de stockage et recherches, Rechercher dans DocuWare à partir d'applications tierces ( avec Smart Connect ) ...

Si vous avez un projet de mise en place d'une solution GED Professionnelle au sein de votre entreprise, n'hésitez pas à prendre contact avec ITcotation. Nos consultants prendront contact avec vous. (Région parisienne , Grand Est, Suisse, Luxembourg )
collaborateurs sont certifiés DocuWare, et nos consultants sont à même de vous aider à l'implémentation des solutions Docuware dans vos SI.
Conseil, Suivi, Audit, Formation, Développement, Paramétrage font partie des prestations proposées dans le cadre de l'installation de ce type de solution ECM..

GED : DocuWare